Cara Arus Kas Yang Baik Cash Flow Sehat
Sisimanfaat.com – Menjadi pemilik bisnis memiliki tantangan, tidak peduli industri apa yang Anda geluti.
Manajemen arus kas adalah salah satu tantangan ini!
Manajemen arus kas dan akuntansi yang buruk akan membuat Anda gulung tikar dengan cepat.
Baik Anda baru saja memulai bisnis atau sudah menjalankannya selama bertahun-tahun, selalu ada waktu yang tepat untuk menerapkan strategi manajemen arus kas yang baik.
Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang ini dan tip akuntansi bisnis kecil lainnya, Simak berikut ini.
Cara Arus Kas Yang Baik Cash Flow Sehat
Ketahui Titik Balik Modal
Tentu saja, sebagai bisnis, Anda tidak ingin hanya balik modal.
Anda ingin untung sebanyak mungkin! Tetapi untuk mulai mendapat untung, Anda memerlukan beberapa tujuan.
Pastikan Anda tahu persis berapa jumlah uang yang dibutuhkan bisnis Anda agar menguntungkan.
Jangan hanya mengingat perkiraan kasar pengeluaran Anda.
Lebih baik menghitung angka pasti untuk titik balik modal Anda.
Ini akan membantu Anda menetapkan tujuan untuk bisnis Anda, menentukan harga produk Anda, dan banyak lagi.
Titik balik modal Anda juga akan membantu Anda memahami bagaimana kenaikan atau penurunan harga kecil akan berdampak pada keuntungan bisnis Anda.
Kemungkinan Pelanggan Anda tidak akan membayar tagihan mereka jika Anda tidak menagihnya.
Jangan menunggu untuk mengirim faktur ke pelanggan.
Semakin lama Anda mengumpulkan, semakin lama Anda pergi tanpa uang tunai yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis Anda.
Beberapa pelanggan Anda bahkan mungkin menghargai betapa hebatnya Anda.
Jika waktu telah berlalu dan Anda belum mendengar kabar apa pun dari pelanggan Anda tentang pembayaran, kirimkan pengingat.
Anda tidak pernah bisa terlalu berhati-hati dalam hal mengumpulkan.
Ingatlah bahwa Anda tidak perlu merasa bersalah mengumpulkan uang tepat waktu.
Ini bukan masalah pribadi.
Ini bisnis. Dan Anda membutuhkan uang untuk menjalankan bisnis Anda!
Memberi insentif pembayaran lebih awal
Anda dapat mengirim faktur sedini mungkin, tetapi terkadang pelanggan tidak membayar pada saat yang seharusnya.
Namun, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk mendorong pelanggan agar membayar sesegera mungkin.
Pertimbangkan untuk menawarkan fasilitas seperti diskon atau gratis.
Ini mungkin tidak mendorong semua orang untuk membayar lebih awal, tetapi beberapa orang pasti akan memperhatikan.
Ini akan membantu Anda menghasilkan lebih banyak uang secara teratur, yang akan membantu Anda membayar tagihan Anda sendiri secara tepat waktu.
Pelanggan Anda juga akan senang mendapatkan ekstra sambil menghindari biaya keterlambatan.
Sewa peralatan Pendukung
Salah satu cara paling efektif untuk membantu mengelola arus kas Anda adalah dengan mengurangi pengeluaran Anda.
Tapi itu jauh lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, bukan? Beberapa pengeluaran tidak bisa dihindari.
Itu sebabnya Anda perlu menemukan cara cerdas untuk menurunkan biaya operasional Anda.
Bergantung pada jenis bisnis yang Anda miliki, peralatan yang Anda gunakan dalam operasi sehari-hari dapat menjadi salah satu pengeluaran terbesar.
Anda tidak dapat menjalankan bisnis tanpa peralatan, tetapi Anda mungkin memiliki pilihan untuk menyewa beberapa peralatan seperti kendaraan dan komputer.
Dengan menyewa, Anda mendapatkan teknologi terkini, yang terkadang berarti peralatan paling efektif.
Sebagai bonus tambahan, Anda dapat membebankan biaya sewa ini untuk pajak bisnis Anda.
Buat rencana pembayaran untuk pelanggan
Transaksi Anda dengan pelanggan mendorong bisnis Anda.
Tetapi jika Anda menjalankan layanan, Anda mungkin tidak mendapatkan uang dari pelanggan sampai Anda menyelesaikan semua pekerjaan yang mereka butuhkan.
Ini membatasi akses Anda ke uang tunai, terutama jika layanan Anda membutuhkan waktu lama untuk diselesaikan.
Pertimbangkan untuk membuat semacam rencana pembayaran untuk pelanggan Anda sehingga Anda memiliki akses uang tunai yang lebih stabil.
Misalnya, jika Anda menjalankan bisnis jasa, sebaiknya mulai dengan meminta pelanggan membayar uang muka.
Kemudian mereka dapat membayar lebih setelah Anda memulai layanan Anda, dan mereka dapat membayar saldo penuh setelah pekerjaan selesai.
Ini membantu Anda menerima uang yang Anda butuhkan dari waktu ke waktu daripada sepotong sekaligus.
Lakukan pembayaran ketika akan jatuh tempo
Saat Anda memiliki uang tunai, simpanlah selama mungkin.
Itulah mengapa sangat membantu untuk tidak hanya meminta pelanggan Anda membayar sesegera mungkin tetapi juga membayar tagihan Anda selambat mungkin.
Tentu saja, Anda tidak ingin melakukan pembayaran terlambat.
Anda hanya ingin memperpanjang jumlah waktu Anda memiliki uang di akun bisnis Anda.
Untuk menghindari pembayaran yang hilang, jadwalkan.
Anda dapat menjadwalkannya untuk hari terakhir sebelum pembayaran Anda jatuh tempo.
Gunakan staff ahli arus kas
Jika Anda melakukannya dengan benar, memantau arus kas akan memakan waktu.
Tetapi sebagai pemilik bisnis, Anda kekurangan waktu.
Untuk memastikan bahwa arus kas Anda mendapat perhatian yang tepat, Anda mungkin ingin menugaskan karyawan untuk memeriksa keuangan Anda.
Orang ini harus dapat diandalkan dan memiliki pengetahuan tentang keuangan dan akuntansi sebanyak mungkin.
Tentu saja, Anda masih ingin tahu apa yang terjadi dengan arus kas Anda.
Hanya karena Anda memiliki orang lain yang bertanggung jawab tidak berarti itu hanya tanggung jawab mereka.
Anda harus memutuskan informasi penting apa yang perlu disampaikan monitor kepada Anda.
Sebaiknya tetapkan sasaran pendapatan.
Setiap kali Anda mencapai tujuan tersebut, monitor akan memberi tahu Anda.
Jadwalkan pembayaran pada hari yang berbeda
Jika Anda membayar semua tagihan Anda pada hari yang sama setiap bulan, Anda merugikan arus kas Anda.
Banyak pemilik bisnis melakukan ini karena nyaman.
Tapi itu memperumit penganggaran dan berarti Anda memiliki lebih sedikit akses ke uang tunai pada titik-titik tertentu dalam sebulan.
Jadi sebagai gantinya, cobalah untuk menyebarkan pembayaran berulang Anda.
Jadwalkan mereka sepanjang bulan, bukan semuanya di awal atau di akhir.
Akun bisnis Anda tidak akan terlalu terpengaruh.
Pastikan Anda memutuskan tanggal pembayaran yang masuk akal ketika tagihan benar-benar jatuh tempo.
- Baca juga : Apakah Bisnis Anda Membutuhkan Laporan Arus Kas?
Simpan cadangan uang tunai
Sama seperti Anda harus selalu memiliki uang tunai darurat untuk keuangan pribadi Anda, bisnis Anda membutuhkan cadangan uang tunai.
Hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah menghemat pengeluaran bisnis selama tiga hingga enam bulan.
Dengan cara ini, ketika Anda akhirnya melalui periode bisnis yang lebih lambat atau Anda memiliki pengeluaran tak terduga, Anda tidak perlu memusingkannya.
Cadangan uang tunai Anda akan membuat Anda bertahan bahkan ketika Anda memiliki sedikit atau tidak ada uang masuk untuk waktu yang singkat.
Pastikan Anda bekerja untuk mengisi kembali cadangan kas Anda segera setelah Anda menggunakannya.
Selalu melihat ke depan
Bagian penting dari strategi manajemen arus kas adalah selalu melihat ke depan bagaimana situasi keuangan bisnis Anda dapat berubah di masa depan.
Dengan memantau keuntungan yang diproyeksikan, Anda akan tahu bagaimana pendapatan Anda diharapkan berubah dari waktu ke waktu.
Anda juga harus memantau keadaan luar yang dapat memengaruhi bisnis Anda. Misalnya, mengawasi perekonomian secara umum itu penting.
Jika akan terjadi resesi, Anda pasti ingin mengetahuinya sehingga Anda dapat mulai bersiap dengan cepat.